运用 Excel 中兼并单元格问题汇总
原文标题:《一向认为自己很拿手 Excel,直到遇见兼并单元格……》。
在运用 Excel 的过程中,许多人都喜爱兼并单元格。
它的长处许多,比方:老板和领导们都喜爱它,并且看上去也很漂亮。
可是,它的缺陷也很丧命,会给日常操作和统计分析带来很大的费事。
今日就一起来看看,运用。兼并单元格会遇到的一些问题与处理办法。吧!
1、无法填充色彩。
下图是一张薪酬表:
咱们现在想对【实发薪酬(N)】这一列杰出显现(即:填充上色彩),以便利调查数据。
正常情况下是这样操作的 ↓。
选中【实发薪酬(N)】这一整列,然后点击【开端】选项卡中的「填充色彩」,即可。
哦豁!如同翻车了……。
N 列居然没有填充上色彩!
仔细调查了一下。
前面两行都是有兼并单元格的。
咱们能够撤销榜首行的兼并单元格,然后再去测验填充色彩 ↓。
公然能够了!
假如你不想撤销兼并单元格,还有一种冷门办法。
操作如下:
先选中【N3】单元格中的【实发薪酬】这一单元格,然后点击开端选项卡中的【填充色彩】。
此刻,该单元格会填充上色彩。
然后,再选中【N 列】整列,并点击开端选项卡中的【填充色彩】按钮,这样问题就处理了!
如下图:
这个办法很奇葩,可是能够完美处理问题。
2、无法张贴数据。
正常情况下,咱们按【Ctrl+C】,然后按【Ctrl+V】就能够将仿制的。数据。张贴到方针单元格。
可是挑选性张贴为【值】,会呈现如下提示:【若要履行此操作,一切兼并单元格需巨细相同】↓。
此刻,处理办法有两种:。
❶ 撤销兼并单元格之后,再张贴。
❷ 全选原始表仿制,然后选中方针作业表的【A1】单元格或许整个作业表,张贴即可。
PS.这种办法只合适把原始数据的一切内容、格局和公式等悉数张贴过来。
3、公式无法整列引证。
比方,咱们现在需求查找【赵六】这个人的实发薪酬。
当咱们写出公式,点击【C 列】条件区域的名字时,会呈现如下图所示的区域引证。
此刻参数会依据兼并单元格的巨细,主动调整引证列数的巨细,导致无法运用正确的公式。
处理的办法有三种:
❶ 撤销兼并单元格,在【设置单元格格局】中,运用【跨列居中】,做出假【兼并后居中】的作用。
这样就能够整列引证了。
❷ 撤销兼并单元格,然后就能够正常整列引证。
❸ 直接引证实践区域,不挑选带有兼并单元格的区域。
4、常识扩展。
❶ 怎么快速知道自己的作业表中是否存在兼并单元格呢?
办法很简单,只需求全选作业表,然后检查开端选项卡中的【兼并后居中】是否杰出显现。
假如是,就标明你的作业表中存在兼并单元格。
❷ 怎么快速撤销作业表中存在的兼并单元格呢?
办法也很简单,你只需求点击【兼并后居中】,就能够撤销一切的兼并单元格啦!
5、写在最终。
今日,我介绍了运用兼并单元格,给后期的数据处理带来的许多问题及处理办法:
❶ 无法填充色彩。
撤销兼并单元格或许只需先填充该列的恣意单元格之后,再选中整列,即能够整列填充色彩。
❷ 无法张贴数据。
当有兼并单元格存在的话,要求兼并单元格巨细相同。
整表张贴,就能够避开这个问题。
❸ 公式无法整列引证。
在设置单元格格局的时分,即便该列中含有兼并单元格,也能够独自选中该列进行设置。
但在写公式的时分,假如引证了含有兼并单元格的列,就会依据兼并单元格的巨细,主动调整列数。
本文来自微信大众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:明镜在心。
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