不管规划巨细,企业差旅费控已经成为企业运营办理有必要注重的环节。作为国内某闻名的“互联网+教育”区域教育渠道,该集团在全国31个省市具有17个子公司和600多名职工。在和一体化企业差旅费控渠道——分贝通协作之前,一向面临着预算不可控、报销周期长、开销数据不透明等费用办理问题。

经过分贝通的一体化企业差旅费控计划,该集团完结了企业差旅本钱的明显节省和办理功率提高。接下来,咱们将结合该集团的“降本增效”事例来深度了解企业差旅的降本战略。

企业差旅费控的重要性。

该集团的事务掩盖全国各地,项目涣散在不同省市,有1000多个项目需求进行差旅预算的办理。因为项目多且预算操控规矩不同,传统的过后检查形式难以及时发现差旅费超标的问题。一起,因为该集团17个子公司的规范准则不一致,导致费用规矩难以一致。这些问题严重影响了集团的财政办理功率和本钱操控。

企业差旅费控计划。

为了应对以上差旅费控环节存在的许多问题,分贝通供给了一体化的差旅费控处理计划,涵盖了从差旅计划、预定、批阅、报销到数据剖析的全流程办理。经过整合机票、酒店、用车等资源,分贝通不只简化了差旅办理流程,还经过大数据剖析和智能化办理,完结了对差旅费用的精细化操控。

特别是分贝通的费控BI模块在这个进程中发挥了关键作用。分贝通的费控BI模块能够经过智能剖析和实时监控,完结对差旅费用的全方位掌控,不只能够实时生成数据陈述,协助企业剖析差旅开销状况,还能供给猜测剖析,为未来的预算拟定供给根据。

企业差旅费控事例。

以分贝通协作伙伴——国内闻名“互联网 + 教育”区域教育渠道为例。该集团每月有1000屡次的报销需求。曩昔的报销流程繁琐且功率低下,一向存在票目不合规、重复交流、人工审阅发票和报销慢等常见的差旅报销问题。这些问题让财政办理变得反常杂乱和低效。自从选用了分贝通的企业差旅费控计划,该集团的差旅费控办理发生了明显改变。

改变一:差旅资源整合与预算办理。

一体化企业差旅费控渠道分贝通整合了各类差旅资源,职工能够经过一个渠道完结机票、酒店的预定,不再需求在多个网站之间切换。这一功用极大地简化了职工的预定流程,节省了时刻,提高了功率。一起,经过分贝通的资源整合,企业能够享受到更优惠的价格,进一步下降了差旅本钱。

改变二:差旅预算与批阅流程优化。

一体化企业差旅费控渠道分贝通的批阅流程主动化功用,大大提高了批阅功率。职工只需在手机上提交请求,批阅人即可实时进行审阅。这不只减少了批阅环节的时刻,也下降了因批阅延误导致的额定费用。其间,分贝通费控BI功用在预算办理中也发挥了重要作用。经过费控BI,集团能够实时监控各项意图预算履行状况,并进行预警提示,保证预算不超标。此外,费控BI还能主动生成具体的费用报表,协助办理层进行数据剖析和决议计划。

改变三:费用报销规矩一致与流程简化。

一体化企业差旅费控渠道分贝通将消费、报销规矩前置到体系中,一切高频因公消费均可在App内完结,差旅报销规矩一致下发并履行。流程简化后,该集团90%的职工完结了“免报销和免贴票”,主动生成报销凭据并一致入账,极大地提高了财政的工作功率。

企业差旅费控实战作用。

该集团在选用分贝通后,经过分贝通费控BI的智能剖析和优化主张完结了第一年差旅本钱就下降30%的明显作用。经过预算按项目编制,80%以上的差旅预算费用得到有用操控。此外,因为分贝通的全流程主动功用,财政审阅时刻大幅缩短,人工审阅发票的功率明显提高,工作功率提高了90%。

经过以上的实践事例咱们能够看到,该集团经过与分贝通的协作完结了对差旅费用的全面操控,处理了预算不可控、报销周期长、开销数据不透明等问题;不只提高了职工满意度和工作功率,更明显下降了企业的运营本钱。未来,分贝通将持续协助更多企业完结降本增效,提高竞争力。

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